Referenzen & Case Studies

KI-Harness — zentrale Steuerungsebene

Fundament · KI-Infrastruktur

Ein internes KI-Betriebssystem: jede Anfrage wird klassifiziert, geprüft, anonymisiert, geroutet und protokolliert.

Umfeld: Konzerngruppe mit internationalem Geschäft

Status: In Entwicklung seit Ende 2025, Werkzeuge angebunden, Hybrid-Routing in Umsetzung

Charakter: Mischform

Kennzahlen

• 10 — Stufen pro Anfrage
• 13 — Architektur-Komponenten
• 6 — Datenklassen

Ausgangslage und Anforderungen

• Mitarbeitende wollen Chat-Komfort — Kunden-, Personal- und Strategiedaten dürfen aber nicht unkontrolliert zu externen Anbietern
• Klassifizierung jeder Anfrage nach Datensensibilität, bevor ein Modell aufgerufen wird
• Verpflichtende Anonymisierung vor jedem externen Modellaufruf
• Modellunabhängigkeit statt Vendor-Lock-in
• Rollen und Rechte aus dem bestehenden Verzeichnisdienst
• Freischaltung erst nach unterschriebener KI-Richtlinie und bestandener Pflichtschulung
• Eine gemeinsame Berechtigungsebene für alle Werkzeuge, nicht nur für den Chat

Umsetzung

Grundlage ist ein über vier Versionen gewachsenes Gesamtkonzept mit 23 Kapiteln — von Modellstrategie über RAG, Rollenmodell und Agentenarchitektur bis Self-Hosting und Chat-Bot-Integration. Die Architektur umfasst 13 Komponenten: API-Gateway, Request Classifier, Policy Engine, Anonymisierungs-Service, Context Builder mit RAG-Schicht, Tool Broker, Model Router, Model Adapter, Output Validator sowie Audit & Observability. Jede Anfrage durchläuft zehn Stufen; sechs Datenklassen von öffentlich bis rechtlich bindend sind als versionierte, maschinenlesbare Policies hinterlegt. Das Audit-Log ist gehasht — vollständig nachvollziehbar, aber ohne Klartext personenbezogener Daten. Aus einem frühen Akzeptanztest (reine CPU-Infrastruktur, spürbar langsam) wurde ein Hybrid-Ansatz abgeleitet: Standardaufgaben lokal, anspruchsvolle Aufgaben an ein Frontier-Modell in einer EU-Region.

Lösung

• Zugang mit Voraussetzung: Richtlinie und Schulung serverseitig geprüft
• Chat mit Unternehmenswissen über eine RAG-Schicht mit rollenbasiertem Dokumentenzugriff
• Angebundene Fachwerkzeuge hängen an derselben Berechtigung
• Transparentes Routing: lokal, wo es reicht — Frontier-Modell, wo Qualität zählt

Nutzen und Vorteile

• Datenschutz technisch durchgesetzt statt nur organisatorisch geregelt
• Kein Vendor-Lock-in: neue Modelle per Konfiguration statt Neubau
• Eine Regeländerung wirkt sofort für alle angebundenen Werkzeuge
• Eine Rechtepflege statt vieler — Austritt entzieht Zugriff an einer Stelle
• Kostensteuerung durch lokale Verarbeitung wiederkehrender Aufgaben
• Belastbarer Nachweis gegenüber Datenschutzbeauftragten und Prüfern

Technologie: Serverseitige Pipeline, Lokale Modelle, Frontier-Modell in EU-Region, RAG, Verzeichnisdienst, Audit-Log (SHA-256)

Lokales Sprachmodell im Unternehmensnetz

Fundament · On-Premise

Chat, Texte und interne Fragen — ohne dass Daten das Haus verlassen.

Umfeld: Konzerngruppe, alle Mitarbeitenden

Status: Im Einsatz, Ausbau auf GPU-Infrastruktur

Charakter: KI-gestützt

Ausgangslage und Anforderungen

• Alltagsaufgaben wie Formulieren, Zusammenfassen und Recherche profitieren von einem Sprachmodell
• Öffentliche Chatdienste sind für Unternehmens- und Kundendaten keine Option
• Zugang für alle Mitarbeitenden ohne Kosten pro Anfrage
• Basis für weitere lokale Werkzeuge wie Übersetzung und Meeting-Zusammenfassung

Umsetzung

Ein offenes Modell läuft auf einer austauschbaren lokalen Runtime im internen Netz, ergänzt um ein spezialisiertes lokales Übersetzungsmodell. Die erste Testphase lieferte eine klare Erkenntnis: Auf CPU-Hardware ohne GPU sind die Antwortzeiten für eine gute Nutzererfahrung zu lang. Die Infrastruktur wurde deshalb passend dimensioniert — das lokale Modell bleibt Fundament für Standardaufgaben, ergänzt um Routing zu Frontier-Modellen.

Lösung

• Interner Chat für Fragen, Formulierungen und Zusammenfassungen
• Lokale Übersetzung als technische Grundlage weiterer Werkzeuge
• Fundament in der Steuerungsebene: Standardaufgaben ohne nutzungsabhängige Kosten

Nutzen und Vorteile

• Keine Daten verlassen die eigene Umgebung
• Keine Tokenkosten pro Anfrage
• Niedrige Einstiegshürde für alle Mitarbeitenden
• Grenzen reiner CPU-Infrastruktur erkannt und gezielt adressiert

Technologie: Offene Modelle, Lokale Inference-Runtime, Lokales Übersetzungsmodell

KI-Governance als mandantenfähiges Produkt

Fundament · Produktentwicklung

Das interne Governance-Prinzip als eigenständiges Produkt für andere Unternehmen.

Umfeld: Produktentwicklung für den Mittelstand

Status: Alpha; vor Vertrieb stehen Sicherheitstests und Freigabekriterien aus

Charakter: Mischform

Ausgangslage und Anforderungen

• Mandantenfähigkeit mit Sitzplatz-Lizenzen
• Eigene API-Schlüssel der Kunden (Bring Your Own Key)
• Freischaltung erst nach unterschriebener Richtlinie und bestandener Schulung
• Schulungen im Standardformat SCORM inklusive Grundlagenkurs
• Nachweis über Protokoll und Zertifikat
• Eine Einstiegsvariante ganz ohne KI-Verarbeitung

Umsetzung

Das Produkt entsteht bewusst getrennt vom internen System. Statt Anbindung an eine fremde Lernplattform wurde ein eigener SCORM-Player (1.2 und 2004) eingebaut, ein KI-Grundlagenkurs liegt als Standardpaket bei. Statt einer Stufenleiter gibt es zwei eigenständige Produkte: ein Basispaket Compliance mit Richtlinie, Schulung, Einwilligung, Protokoll und Zertifikat — ausdrücklich ohne KI-Verarbeitung — und ein Vollpaket mit KI-Funktionen in drei Editionen. Für das erste Modul mit Anfragen an fremde Server sind Rate Limiting und die Sperre interner Adressbereiche vorgesehen.

Lösung

• Governance-Kern: Richtlinie, Schulung, Einwilligung, Protokoll
• Chat-Runtime mit Anonymisierung und Anbindung von Wissensquellen
• Lokale Fachwerkzeuge inklusive Belegerkennung und Auswertungen
• Enterprise-Edition mit lokalen Modellen, RAG und Sprachmodus

Nutzen und Vorteile

• Geregelter KI-Einstieg samt Schulungsnachweis
• Datenhoheit bleibt beim Kunden durch eigene Schlüssel
• Compliance ganz ohne KI-Verarbeitungsrisiko möglich
• Internes Know-how wird zum skalierbaren Produkt

Technologie: Mandantenfähige Plattform, SCORM 1.2 / 2004, BYOK, Lokale Modelle

Konzern-Lernplattform mit Sprachlabor

Lernen & Compliance

Pflichtschulungen, Weiterbildung und Sprachtraining auf einer Plattform.

Umfeld: Konzerngruppe, Rollen Mitarbeiter / Trainer / Admin

Status: Produktiv

Charakter: Mischform

Kennzahlen

• 52 + 57 — Grammatik-Lektionen EN / DE
• A1–C1 — Sprachniveaus
• 3 — Wege der Trainingserstellung

Ausgangslage und Anforderungen

• Pflichtschulungen lagen als PDF vor und wurden kaum gelesen
• Englisch ist im Außendienst und Kundenkontakt entscheidend, klassische Kurse passen schlecht in den Arbeitsalltag
• Weder Compliance-Quote noch Sprachniveau waren messbar
• Zugang zu KI-Werkzeugen sollte an eine nachgewiesene Schulung gekoppelt sein

Umsetzung

Der Plattformkern — Tracking, Zertifikate, Rezertifizierung, Gamification und SCORM — arbeitet regelbasiert, denn beim Nachweis zählt Exaktheit. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie stark ist: Ein Builder erzeugt aus Stichpunkten oder einem PDF ein vollständiges Training mit Folien, Bildern und Quiz; alternativ werden Präsentationen oder SCORM-Pakete importiert. Ergänzt wurde ein Sprachlabor mit Einstufungstest nach Europäischem Referenzrahmen, persönlichem Lernpfad und Lektionen nach dem Aufbau Regel, Übung, Challenge. Die Plattform ist zugleich Glied der Governance-Kette: Richtlinie, HR-System, Pflichtschulung, Freischaltung.

Lösung

• Pflichtschulungen mit Rezertifizierungs-Workflows und PDF-Zertifikat
• Gamification mit XP, Streaks, Badges und Leaderboard
• Sprachlabor: Einstufung, Lernpfad, Aussprache-Feedback, freies Rollenspiel mit Auswertung
• Import bestehender Trainings im SCORM-Format

Nutzen und Vorteile

• Compliance-Quote und Sprachniveau werden erstmals messbar
• Neue Trainings entstehen in Stunden statt Wochen
• Schulungsnachweis und KI-Freischaltung greifen direkt ineinander
• Der Plattformkern ist wiederverwendbar und trägt auch Kundenprojekte

Technologie: Web-Plattform, SSO, HR-System-Anbindung, SCORM, Sprachausgabe & -erkennung

Trainingsplattform für einen internationalen Konsumgüter-Hersteller

Lernen & Compliance · Kundenprojekt

Eine eigene Lerninfrastruktur statt eines weiteren gemieteten LMS.

Umfeld: Internationaler Hersteller, Trainerteam in vier Sprachen

Status: Umgesetzt, Übergang in die Testphase

Charakter: Mischform

Kennzahlen

• 294+ — Trainings migriert
• 4 — E-Learning-Standards
• ~85 % — geringere laufende Kosten

Ausgangslage und Anforderungen

• Etablierte Lernplattformen erfüllen den Standard, aber Administration ist umständlich und Reports bleiben oberflächlich
• Autorentools erfordern Zusatzlizenzen, KI-Funktionen fehlen, die Roadmap liegt beim Anbieter
• Übernahme der bestehenden Trainingsbibliothek in vier E-Learning-Standards
• Mehrsprachigkeit, vollständiges Branding, Compliance-Reporting ohne Handarbeit
• Nutzung auf Smartphone, Tablet und Desktop

Umsetzung

Die Architektur trennt drei Schichten: Frontend, Backend und ein zentrales KI-Gateway. Rechenintensive Schritte — Entpacken der Kurspakete, PDF-Rendering, CSV-Verarbeitung — laufen bewusst im Browser, damit das Backend schlank bleibt. Die größte Hürde war die Bibliothek selbst: 80 xAPI-, 7 SCORM-1.2-, 6 cmi5- und ein AICC-Kurs. Ein Service Worker dient als Proxy für die Kursinhalte, beantwortet HTTP-Range-Requests korrekt, gleicht abweichende Dateinamen ab und normalisiert Unicode-Varianten aus macOS-ZIP-Archiven. Ein normalisiertes Fortschrittsmodell übersetzt alle vier Standards in ein einheitliches Tracking. Zusätzlich wurde eine installierbare Progressive Web App mit gebrandetem Splash-Screen umgesetzt; die Push-Infrastruktur ist eingebaut, bleibt aber bis zur Festlegung der Auslöser deaktiviert.

Lösung

• Lernendenbereich mit vier Player-Typen, Lernpfaden, Gamification, Zertifikaten und Rezertifizierung
• Admin-Bereich mit drei Authoring-Wegen, Trainingsverwaltung, Reports und Nutzerdetails
• Alle vier E-Learning-Standards im Browser inklusive Medienwiedergabe
• Installierbar auf allen Geräten, Updates sofort für alle Nutzer

Nutzen und Vorteile

• Laufende Kosten von rund 3.000–5.000 € statt 27.000–33.000 € pro Jahr
• Break-even gegenüber den Vergleichsanbietern nach etwa 12 bis 18 Monaten
• Kein Nutzerlimit, vollständiges Branding, volle Datenkontrolle
• KI-gestützte Inhaltserstellung ohne Zusatzlizenz für Autorentools
• Keine App-Store-Freigaben, keine fremden Update-Zyklen

Technologie: React, Supabase (EU), Service Worker, PWA, xAPI / SCORM / cmi5 / AICC

Tourenplanung für ein bundesweites Außendienstteam

Operative Steuerung

Regelkonforme Monatsplanung auf Knopfdruck — reproduzierbar und prüfbar.

Umfeld: Bundesweiter Außendienst, 16 Mitarbeitende im Feld

Status: Produktiv

Charakter: Regelbasiert

Kennzahlen

• 1.489 — Besuche in einem Monat
• 94 % — Ø Auslastung im Pilot
• 0 — Regelverstöße in der Validierung

Ausgangslage und Anforderungen

• Rund 1.500 Marktbesuche pro Monat auf 16 Mitarbeitende verteilen, jeder Besuch mit eigenem Zeitfenster
• Manuelle Excel-Planung führte zu Doppelbelegungen, Regelverstößen und unrealistischen Tagesplänen
• Maximal 8,5 Stunden pro Tag inklusive Fahrzeiten, keine Wochenenden und Feiertage
• Bündelung von Besuchen am selben Standort, keine doppelten Vorgangsnummern
• Reproduzierbare, prüfbare Ergebnisse — Excel als Ein- und Ausgabeformat

Umsetzung

Start als Prototyp an einem einzelnen Mitarbeiter mit 112 Besuchen: Ein Optimierer berechnet Entfernungen über Luftlinie mit Straßenfaktor, bildet geografische Cluster, routet nach dem Nearest-Neighbor-Prinzip und legt schwach belegte Tage zusammen. Ein separater Validierungslauf deckte zwei Fehler der ersten Version auf; nach Korrektur sank der Plan von 19 auf 13 Arbeitstage bei 94 % Auslastung und null Regelverstößen. Daraus wurde ein produktives Werkzeug für das gesamte Team mit Import, Geocoding, Grobplanung, Nachverdichtung, Routenoptimierung, Mehrtagestouren und Batch-Planung. Die Planungslogik wurde bewusst einer externen Prüfung auf Denkfehler unterzogen — die benannten Ansatzpunkte (Fahrzeitformel gegen reale Fahrtdaten validieren, Distanzstufen glätten, Puffer zur Maximalarbeitszeit, gemeinsame Module für Frontend und Batch-Worker) sind dokumentiert.

Lösung

• Excel rein, Touren raus — Tagestouren mit Reihenfolge, Fahr- und Ankunftszeiten
• Integrierte Regelprüfung: Zeitfenster, Feiertage, Arbeitszeitlimit, Duplikate
• Batch-Planung für alle Mitarbeitenden eines Monats
• Gleiche Eingangsdaten ergeben immer denselben Plan

Nutzen und Vorteile

• Planung auf Knopfdruck statt manueller Excel-Arbeit
• Dokumentierter Nachweis, dass Arbeitszeit- und Terminregeln eingehalten werden
• Höhere Auslastung schafft Kapazität — im Pilot blieben sieben Arbeitstage frei
• Keine Modellkosten, keine zufälligen Schwankungen im Betrieb
• Unabhängigkeit vom Erfahrungswissen einzelner Disponenten

Technologie: React, Web Worker, Edge Functions, Geocoding, Excel-Import/-Export

KI-Bildproduktion für Lager und POS-Material

Operative Steuerung · Lager & Logistik

Aus Lagerbeständen werden sichtbare, kanalfertige Produktbilder.

Umfeld: Logistikdienstleistung für Marken-Kunden

Status: Im Portfolio, an die Steuerungsebene angebunden

Charakter: KI-gestützt

Ausgangslage und Anforderungen

• Kunden haben kaum visuellen Überblick über ihren eingelagerten Bestand
• Produktfotos kommen in sehr unterschiedlicher Qualität an — schräg, schlecht beleuchtet, falscher Hintergrund
• Jeder Kanal verlangt ein anderes Format, externe Retusche kostet Zeit und Geld
• Mandantentrennung: Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Bilder

Umsetzung

Roh- und Lieferantenbilder kommen per Upload, aus einer Dokumenten-Inbox oder direkt aus dem Shop-System. Ein Vision-Modell erkennt Ausrichtung und Szene, Bildmodelle stellen frei und korrigieren Licht und Schatten. Ablauf und Formatausgabe sind fest programmiert, damit verlässlich die richtigen Formate entstehen; die Ergebnisse landen in einer durchsuchbaren Galerie und werden dem Artikelstamm zugeordnet. Ein zweiter Baustein erzeugt aus einem Produktfoto mehrere Studio- und Lifestyle-Varianten — hier ist Variation gewollt.

Lösung

• Digitales Schaufenster: Lagerbestand als visueller Katalog
• Automatische Aufbereitung im Stapel: Freistellen, Licht, Schatten, Formate
• Mehrere Marketing-Assets aus einem einzigen Produktfoto
• Mandantengetrenntes Kundenportal, optional mit Shop-Modul

Nutzen und Vorteile

• Kunden sehen ihren Bestand, ohne selbst etwas tun zu müssen
• Konsistente Produktbilder ohne Fotostudio und externe Retusche
• Differenzierung gegenüber reinen Lagerdienstleistern
• Zusätzliche Erlöse über das Shop-Modul

Technologie: Vision-Modelle, Bildmodelle, Shop-Anbindung, Artikelstamm, Mandantenfähig

Präsentations-Studio: Decks aus Stichpunkten

Content & Kommunikation

Vollständige Präsentationen im Corporate Design der jeweiligen Marke — aus einem Briefing.

Umfeld: Key Account, Marketing und Projektteams

Status: Im Einsatz, Rollout läuft

Charakter: KI-gestützt

Ausgangslage und Anforderungen

• Ein Kundendeck bedeutete viele Stunden Arbeit, die Layoutqualität hing an der jeweiligen Person
• Ein Deck für einen anderen Kunden anzupassen hieß meist: neu gestalten
• Corporate Design pro Marke, hauseigene Vorlage als Standard
• Nachbearbeitung ohne Neustart, Export in gängige Formate

Umsetzung

Im Builder beschreibt der Nutzer Thema, Zielgruppe und Umfang; daraus entsteht eine vollständige Foliensequenz im Format 1920 × 1080, direkt präsentierbar oder exportierbar. Pro Marke ist ein eigener Layout-Prompt hinterlegt — wo nichts Eigenes definiert ist, greift die globale Vorlage. Im Studio lassen sich Texte ändern, Folien entfernen oder Varianten anfordern. Der Admin-Bereich verwaltet Mandanten, Nutzer, KI-Services, API-Clients, Bulk-Generierung sowie den Upload von Vorlagen und Bildmaterial.

Lösung

• Deck in etwa 10–15 Minuten: vom Briefing zur fertigen Foliensequenz
• Markenspezifische Layouts mit Rückfallebene
• Studio-Nachbearbeitung für Texte, Folien und Varianten
• Export als PPTX und PDF

Nutzen und Vorteile

• Deutlich weniger Zeit für Layoutarbeit, mehr Zeit für Inhalt und Argumentation
• Konsistentes Corporate Design über alle Decks hinweg
• Neue Marken lassen sich schnell ergänzen
• Weniger Abhängigkeit von freier Designkapazität

Technologie: Mandantenfähige Web-Plattform, Konfigurierbare KI-Provider, PPTX-/PDF-Export

Marketing-Studio mit eingebauter KI-Kennzeichnung

Content & Kommunikation

Bilder, Videos und Social Content — mit maschinenlesbarer Kennzeichnung ab Export.

Umfeld: Marketing und Projektteams

Status: Produktiv

Charakter: KI-gestützt

Ausgangslage und Anforderungen

• Laufender Bedarf an Bildmaterial, kurzen Clips, Social-Posts und Newslettern
• Engpässe bei der Designkapazität verzögern Kampagnen
• Art. 50 EU AI Act bringt Transparenzpflichten für KI-generierte Inhalte
• Kennzeichnung soll technisch beim Export entstehen, nicht manuell nachgezogen werden

Umsetzung

Das Studio bündelt Bild- und Videogenerierung, Social-Content mit Caption, Hashtags und Call-to-Action sowie Newsletter- und Case-Study-Ausspielungen in einem Werkzeug. Beim Export wird die KI-Kennzeichnung parallel in mehrere Metadatenformate geschrieben: XMP/IPTC mit dem Quelltyp „trainedAlgorithmicMedia“, EXIF und PNG-Text-Chunks, teilweise zusätzlich ein C2PA-Manifest. Eine Prüfung echter Exportdateien bestätigte die Einträge — und zeigte zugleich, dass Metadaten beim Weiterverarbeiten in anderen Programmen unbemerkt verloren gehen können.

Lösung

• Content-Fabrik: Bild, Video, Social und Newsletter in einem Werkzeug
• Varianten statt Einzelstück — mehrere Vorschläge zur Auswahl
• Kennzeichnung ab Export in mehreren Metadatenformaten parallel

Nutzen und Vorteile

• Kampagnenmaterial ohne Wartezeit auf Designkapazität
• Markenkonsistenz über alle Kanäle
• Transparenzanforderungen technisch vorbereitet statt manuell nachgezogen
• Ehrliche Sicht auf die Lücken: Metadaten-Erhalt und öffentlich verifizierbare Signatur

Technologie: Bild- und Videomodelle, XMP/IPTC, EXIF, C2PA

Lokale Übersetzung inklusive InDesign-Pipeline

Content & Kommunikation

Vertrauliche Texte und Layoutdateien übersetzen — ohne externe Dienste.

Umfeld: Alle Bereiche mit Übersetzungsbedarf, insbesondere DTP und Lokalisierung

Status: Produktiv

Charakter: KI-gestützt

Kennzahlen

• 36 — Sprachen
• 3 — Formate
• 100 % — lokal verarbeitet

Ausgangslage und Anforderungen

• Verträge, Personalunterlagen, Präsentationen und Kataloge müssen übersetzt werden — Cloud-Übersetzer bedeuten Datenabfluss
• Bei Layout-Katalogen müssen Übersetzungen händisch zurück ins Layout, mit hohem Aufwand und Fehlerrisiko
• Markennamen und Fachbegriffe dürfen nicht übersetzt werden
• Prüfbarer Freigabeprozess für das Lektorat

Umsetzung

Zwei Modi: freier Text mit automatischer Spracherkennung, Tonalität und Längenvorgabe sowie der Import von Layoutdateien im IDML-Format. Beim IDML-Weg werden Layout-Texte extrahiert, in einer Review-Tabelle Segment für Segment übersetzt und freigegeben und anschließend ins Originallayout zurückgeschrieben. Ergänzt um ein Glossar geschützter Begriffe, Maskierung sensibler Daten vor dem Modell, Rückübersetzung zur Qualitätsprüfung und Chunking für lange Dokumente. Im Produktionseinsatz an mehrsprachigen Katalogen zeigte sich: Layoutprogramme verteilen Text auf Absatz- und Zeichenformate — die Pipeline arbeitet deshalb run-genau, eine korrigierte Gruppierungslogik schützt Tabellenstrukturen.

Lösung

• Freitext-Übersetzung mit Tonalität und Längenvorgabe
• Druckfertige, übersetzte IDML-Datei im Originallayout zurück
• Glossar-Schutz für Marken und Fachbegriffe
• Chat-Modus mit Anhängen wie PDF, DOCX, Audio und Bildern

Nutzen und Vorteile

• Vertrauliche Inhalte verlassen die eigene Infrastruktur nicht
• Deutlich weniger manuelle DTP-Arbeit bei mehrsprachigen Katalogen
• Nachvollziehbare Qualität durch Review-Tabelle und Rückübersetzung
• Keine Kosten pro übersetztem Wort

Technologie: Lokales Übersetzungsmodell, Native Windows-Anwendung, IDML-Pipeline, Glossar-Engine

Meeting-Dokumentation aus Transkripten

Content & Kommunikation

Strukturierte Protokolle aus Meeting-Transkripten — mit einem lokalen Modell.

Umfeld: Teams, Projektleitungen und Führungskräfte

Status: Lokal lauffähig, mit echten Transkripten getestet

Charakter: KI-gestützt

Ausgangslage und Anforderungen

• Protokolle kosten Zeit und fallen je nach Person sehr unterschiedlich aus
• Offene Punkte gehen verloren
• Meetinginhalte an einen Cloud-Dienst zu geben ist bei personenbezogenen Themen heikel
• Klare Trennung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Fragen, nachvollziehbar über das Originaltranskript

Umsetzung

Das Werkzeug erzeugt eine feste Struktur aus acht Abschnitten: Übersicht, Action Items, offene Fragen und Follow-ups, Entscheidungen, Themen, Zitate, Volltext-Zusammenfassung und das vollständige Transkript mit Zeitstempeln und Sprechern. Die Auswertung eines Praxistests fiel differenziert aus: rund 85–90 % der Inhalte zutreffend, besonders stark bei thematischer Gliederung und offenen Fragen; Schwächen bei Transkriptionsfehlern und uneinheitlichen Schreibweisen desselben Begriffs. Für die Automatisierung ist der direkte Abruf der Transkripte über die Kalender-/Meeting-API vorgesehen.

Lösung

• Strukturiertes Protokoll mit acht festen Abschnitten
• Action Items und Entscheidungen sofort auffindbar
• Originaltranskript zur Kontrolle direkt im Dokument
• Verarbeitung ausschließlich lokal

Nutzen und Vorteile

• Protokolle liegen unmittelbar nach dem Termin vor
• Einheitliche Qualität und Struktur über alle Meetings
• Keine Meetinginhalte an externe Dienste
• Realistische Einordnung: belastbarer Entwurf, Fachbegriffe bleiben prüfpflichtig

Technologie: Lokales Sprachmodell, Word-Export im Corporate Layout, Graph-API-Anbindung geplant

Event-Plattform für einen internationalen Elektronikkonzern

Events · Kundenprojekt

Einladung, Registrierung, Check-in und Raumbuchung in einem System.

Umfeld: Eventorganisation, interne Teams, Partnerfirmen, Onsite-Personal

Status: Im Einsatz für Events 2026, Ausbau läuft

Charakter: Regelbasiert

Ausgangslage und Anforderungen

• Events richten sich gleichzeitig an interne Mitarbeitende und an Partner mit eigenen Gästekontingenten
• Gästelisten, Einladungen, Registrierung, Tages- und Abendveranstaltung und Check-in müssen zusammenpassen — international und zweisprachig
• Personalisierte Einladungslinks ohne Login für Gäste
• Check-in vor Ort ohne App-Installation, Live-Reporting mit Excel-Export

Umsetzung

Organisatoren steuern den gesamten Lebenszyklus aus einem Admin-Bereich: Events mit Kapazitäten und Orten, Formularfelder je Zielgruppe, ein visueller Editor für personalisierte Einladungs-PDFs mit QR-Code, zweisprachige E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern, Gästelisten-Import, Rollen und Backups. Die Scanner-Ansicht ist bewusst vom Admin-Bereich getrennt: Onsite-Personal sieht nur Kamera, Zeitfenster und eine klare Rückmeldung pro Scan; jeder Scan wird mit Zeitpunkt, Slot und Bediener protokolliert, ein Walk-in-Dialog deckt Gäste ohne Ticket ab. Erweiterungen wie Raumbuchung und öffentliche Selbstregistrierung mit Zugangscode liegen in eigenen Tabellen — das Bestandssystem wird dadurch nur an einer Stelle berührt.

Lösung

• Admin-Workspace: Events, Vorlagen, Import und Reports an einem Ort
• Partnerportal: Partner registrieren ihre Gäste selbst im Rahmen ihres Kontingents
• Scanner im Browser auf jedem aktuellen Smartphone oder Tablet
• Live-Reports zu Registrierung und Check-in, Excel-Export mit denselben Filtern

Nutzen und Vorteile

• Ein System statt verteilter Listen und E-Mails
• Schneller, nachvollziehbarer Einlass vor Ort
• Erweiterungen ohne Risiko für das laufende Bestandssystem
• Transparente Aufwandsdokumentation gegenüber dem Auftraggeber

Technologie: Supabase, QR-Tickets, Scanner-Ansicht (PWA), Zweisprachig DE/EN, Excel-Export

Kontrollierter Konzept- und Dateiaustausch

Austausch & Zusammenarbeit

Konzepte und große Dateien kontrolliert teilen statt per Mail-Anhang.

Umfeld: Konzeption und Projektteams im Austausch mit Kunden, Partnern und Agenturen

Status: Im internen Tool-Portfolio

Charakter: Regelbasiert

Ausgangslage und Anforderungen

• Konzepte, Pitch-Unterlagen und große Dateien liefen per E-Mail oder über öffentliche Transferdienste
• Wer eine Datei weitergeleitet oder heruntergeladen hat, war nicht nachvollziehbar
• Dokumentierte Zustimmung zu AGB bzw. NDA vor dem Download
• Tracking und Ablauffristen, Mehrsprachigkeit für internationale Empfänger

Umsetzung

Der Empfänger erhält einen Link, meldet sich per E-Mail-Login mit SSO-Rückkanal an und bestätigt AGB bzw. NDA in einem Dialog, der rechtlich dokumentiert wird. Erst danach öffnet sich der Download-Bereich. Im Admin-Bereich werden Empfänger angelegt, Dokumente freigegeben, ausstehende Freigaben überwacht und Downloads nachverfolgt. Ein zweites Werkzeug ersetzt die E-Mail für große oder sensible Dateien — mit Tracking und Ablaufdatum.

Lösung

• Konzept-Sharing mit NDA-Freigabe, mehrsprachig und mit Download-Protokoll
• Dateiübertragung mit Tracking und Ablaufdatum
• Upload-Zone und Transferlisten pro Empfänger

Nutzen und Vorteile

• Kontrolle über vertrauliche Konzepte auch nach dem Versand
• Rechtlich dokumentierte Zustimmung zu Vertraulichkeitsregeln
• Keine Abhängigkeit von öffentlichen Transferdiensten
• Professioneller Auftritt gegenüber Kunden und Partnern

Technologie: Web-Plattform mit Login, Freigabe-Workflows, Download-Tracking, Mehrsprachig